Registeransvarig
Barn- och ungdomsstiftelsen
Kontaktuppgifter
Elisabetsgatan 27 A 5 00170 Helsingfors
nuori.fi/sv
Frågor som gäller dataskyddsbeskrivningen kan skickas per e-post till info@nuori.fi.
Registrets namn
Dataskyddsbeskrivning för Barn- och ungdomsstiftelsens nyhetsbrev, marknadsföring och evenemangskommunikation
Syftet med behandling om personuppgifter
Personuppgifterna används för
- Att skicka Barn- och ungdomsstiftelsens nyhetsbrev
- Barn- och ungdomsstiftelsens kommunikation och marknadsföring till läroanstalter, företag och organisationer
- marknadsföring och kommunikation om Barn- och ungdomsstiftelsens evenemang.
Registret används inte för automatiserat beslutsfattande, men data om öppning och klickning av utskick samlas in och kan användas för att rikta kommunikationen.
Grunden för behandlingen är:
- För nyhetsbrev och eventanmälningar: den registrerades eget samtycke.
- För marknadsföringskommunikation till läroanstalter och organisationer: berättigat intresse. Barn- och ungdomsstiftelsens berättigade intresse består i att nå yrkesmässigt relevanta intressegrupper, såsom läroanstalter och företag, vars verksamhet har en naturlig koppling till stiftelsens uppdrag.
Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke eller begära att uppgifterna raderas.
Registrets datainnehåll
Personuppgifter som behandlas är
- namn*
- e-postadress*
- tidpunkt för anslutning till sändlistan*
- telefonnummer
- yrkesbeteckning
- språk
- skolstadium
- organisation, t.ex. läroanstalt eller företag
- specialkost (för evenemang och tillställningar)**
*Uppgifter som är markerade med en stjärna lagras för varje person som registreras i registret.
**Uppgifter om specialkost samlas in med uttryckligt samtycke och behandlas endast för serveringsändamål. Uppgiften raderas omedelbart efter evenemanget.
Datakällor
Uppgifterna fås från personerna själva och samlas in från offentligt tillgängliga källor, såsom organisationers webbplatser.
Utan personens eget samtycke kan kommunikation och inbjudningar till evenemang skickas till personer som arbetar vid läroanstalter och organisationer, om Barn- och ungdomsstiftelsens verksamhet har en yrkesmässig koppling till personens arbete.
Lagringstid för personuppgifter
Uppgifterna lagras så länge som det beställda nyhetsbrevet publiceras, marknadsföringsbrev skickas, eller tills personen tas bort från sändlistan.
Personuppgifter som samlas in för evenemang lagras under den arkiveringstid som en eventuell finansiär kräver, dock högst 10 år efter evenemanget.
Mottagare av och behandlare av personuppgifter
Systemens tjänsteleverantörer är Creamailer Ab, Brevo SA och HubSpot. Tjänsteleverantörerna behandlar personuppgifter uteslutande på uppdrag av den personuppgiftsansvarige och enligt dennes anvisningar.
De uppgifter som lagras i registret behandlas endast av de anställda vid Barn- och ungdomsstiftelsen som har tillgång till Creamailer-, Brevo- och HubSpot-tjänsterna och vars arbetsuppgifter kräver det.
Uppgifterna i registret används endast för Barn- och ungdomsstiftelsens marknadsföring och kommunikation. Personuppgifter lämnas inte ut till utomstående eller för annat ändamål än vad som anges i denna beskrivning.
Creamailers servrar finns i Finland, inom EU. Brevos servrar finns inom EU, huvudsakligen i Frankrike och Tyskland. Uppgifterna i HubSpot finns på HubSpots EU-server i Tyskland.
Läs mer om hur tjänsteleverantörerna behandlar uppgifter:
Creamailer Ab: https://www.creamailer.fi/tietosuojaseloste/
Brevo SA: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Den registrerades rättigheter
Den registrerade personen kan när som helst avbryta prenumerationen på nyhetsbrevet via länken längst ner i nyhetsbrevet.
Den registrerade har rätt att
- kontrollera vilka uppgifter som har sparats om honom eller henne
- få felaktiga uppgifter rättade
- få sina uppgifter raderade ur registret
- begränsa behandlingen av sina uppgifter
- invända mot behandlingen av sina personuppgifter när behandlingen grundar sig på berättigat intresse
- överföra uppgifterna från ett system till ett annat.
Begäran ska skickas per e-post till den personuppgiftsansvarige på adressen info@nuori.fi
Begäranden besvaras inom en månad.
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen: https://tietosuoja.fi/sv/anmalan-till-dataombudsmannen
Ändring av dataskyddsbeskrivningen
Barn- och ungdomsstiftelsen utvecklar kontinuerligt sin verksamhet och sina system och uppdaterar denna dataskyddsbeskrivning vid behov baserat på dessa förändringar.
Denna beskrivning uppdaterades senast den 14.8.2026.
