Tietosuojaseloste uutiskirjeille ja tapahtumille

Rekisterinpitäjä  

Lasten ja nuorten säätiö  

Yhteystiedot 

Liisankatu 27 A 5 00170 Helsinki  

nuori.fi 

Tietosuojaselosteeseen liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@nuori.fi. 

Rekisterin nimi  

Lasten ja nuorten säätiön Creamailerilla hallinnoitavien uutiskirjeiden ja tapahtumien tietosuojaseloste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Henkilötietoja käytetään   

  • Lasten ja nuorten säätiön uutiskirjeiden välittämiseen  
  • Lasten ja nuorten säätiön viestintään ja markkinointiin oppilaitoksille  
  • Creamailer-palvelun avulla hallinnoitujen tapahtumien markkinointiin ja viestintään. 

Rekisterin avulla ei tehdä profilointia tai automaattista päätöksentekoa. 

Rekisterin henkilötietojen sisältö  

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat 

  • nimi* 
  • sähköpostiosoite* 
  • postituslistalle liittymisaika* 
  • puhelinnumero 
  • ammattinimike (oppilaitoksessa työskenteleviltä) 
  • kieli
  • kouluaste 
  • organisaatio 
  • erikoisruokavalio (tapahtumien ja tilaisuuksien osalta)

*Tähdellä merkityt tiedot tallennetaan jokaisesta rekisteriin kirjattavasta henkilöstä. 

Henkilötietojen lähde  

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään ja kerätään itse organisaatioiden verkkosivuilta.  

Ilman henkilön omaa antamaa lupaa uutiskirjeitä ja tapahtumakutsuja voidaan lähettää oppilaitoksissa työskenteleville henkilöille, jos Lasten ja nuorten säätiön toiminnalla on ammatillinen liityntä henkilön työhön.  

Henkilötietojen säilytysaika  

Tietoja säilytetään niin kauan, kun tilattu uutiskirje ilmestyy tai henkilö poistuu postituslistalta.  

Tapahtumia varten kerätyt henkilötiedot säilytetään mahdollisen rahoittajan vaatiman arkistointiajan. 

Henkilötietojen vastaanottajat 

Rekisteriin tallennettuja tietoja käsittelevät vain ne Lasten ja nuorten säätiön työntekijät, joilla on pääsy Creamailer-palveluun ja joiden työnkuvaan se kuuluu.  

Rekisterissä olevia tietoja käytetään vain Lasten ja nuorten säätiön markkinointia ja viestintää varten. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille.  

Järjestelmän palveluntarjoaja on Creamailer Oy. Palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja vain rekisterinpitäjän erityisestä pyynnöstä. 

Rekisterissä olevat tiedot sijaitsevat Creamailerin EU:n sisällä sijaitsevilla palvelimilla. 

Lasten ja nuorten säätiön ja Creamailer Oy:n verkkosivustot ovat SSL-suojattuja. SSL-sertifikaatti salaa verkkosivuston ja käyttäjän verkkoselaimen välisen liikenteen.  

Rekisteröidyn oikeudet  

Rekisteröity henkilö voi milloin tahansa peruuttaa uutiskirjeen tilauksen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä. 

Rekisteröidyllä on oikeus  

  • tarkistaa hänestä tallennetut tiedot   
  • saada oikaistua virheellinen tieto  
  • saada tietonsa poistetuksi rekisteristä  
  • rajoittaa tietojensa käsittelyä 
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.  

Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@nuori.fi 

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle  

Tietosuojaselosteen muuttaminen 

Lasten ja nuorten säätiö kehittää toimintaansa ja järjestelmiään jatkuvasti, ja päivittää niihin perustuen tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.